Etätöissä: vinkit ja tarvikkeet kotitoimistoon
Moni työskentelee tällä hetkellä olosuhteiden pakosta kotona. Tämä tarkoittaa, että on löydettävä parhaat ratkaisut kotitoimistolle: sekä uudet rutiinit että päivitetyt toimistotarvikkeet ja huonekalut.

Kotitoimiston ergonomia
Monessa työssä suurin osa päivästä kuluu tietokoneen ääressä. Läppärin tai pöytäkoneen näytön takana kuluu helposti koko työpäivä. Niinpä työpisteen huonekaluilla on merkitystä kotonakin: pidä huolta ergonomisesta työasennosta valitsemalla laadukas työpöytä ja -tuoli.
- Työpöydän tai työtuolin korkeuden tulisi olla säädeltävissä, jotta voit muokata asentoasi sinulle sopivaksi. Yleensä paras ergonominen työasento on sellainen, jossa kyynärpäät ovat 90 tai 110 asteen kulmassa.
- Työpöydän olisi hyvä olla ainakin 50 senttiä syvä, jotta saat näytön 60 senttimetrin päähän silmistäsi. On suositeltavaa että tietokoneen näyttö olisi silmien korkeudella, jotta työskentely onnistuu ilman niskan taivuttamista.
- Istu selkä kiinni tuolin selkänojassa ja jalat vierekkäin lattialla, noin hartioiden levyisessä haara-asennossa. Tämä helpottaa nivelten rasitusta ja pitää selän mahdollisimman rentona. Työtuoli jonka korkeus on säädettävissä helpottaa oikean työskentelyasennon löytämistä.
5 vinkkiä tehokkaaseen etätyöpäivään
1. Nouse töihin joka päivä samaan aikaan. Etätoimistolla kiusaus asettaa herätyskello soimaan myöhemmin on suuri. Säännöllinen unirytmi ja aamurituaalit auttavat kuitenkin pääsemään oikeaan mielentilaan kun on aika aloittaa työt. Mitä jos käyttäisit työmatkaan aiemmin menneen ajan vaikka meditaatioon tai venyttelyyn? Paitsi että aamusi alkaa nautinnollisemmin, takaat itsellesi tehokkaan startin työpäivään.
2. Syö terveellisesti ja juo vettä säännöllisesti. Huono ruokavalio ja nälkä vaikuttavat mielialaan ja energiatasoon, mutta myös tuottavuuteen. Lisäksi säännölliset rutiinit ovat tärkeitä. Syö säännöllisin väliajoin kuitu- ja vitamiinipitoista, monipuolista ruokaa ja muista juoda vettä! Laita vaikka työpöydälle aamulla kannullinen vettä ja juo se tyhjäksi päivän aikana.
3. Tuo päivääsi valoa, raikasta ilmaa ja liikettä. Työpisteelläsi olisi hyvä olla tarpeeksi päivänvaloa. Lisäksi työhuonetta on hyvä tuulettaa säännöllisin väliajoin. Samoin säännölliset tauot liikkumista varten ovat hyvä idea: valitse haluatko nostaa sykettä taukojumpan avulla vai ehkä venytellä ja vetreyttää vaikka selkää.
4. Huolehti tuottavuudestasi. Olet varmasti jo huomannut että tuottavuutesi ja tehokkuutesi vaihtelee päivän mittaan. Useimmiten energiataso tippuu lounaan jälkeen. Toiset työskentelevät tehokkaimmin aamuisin, kun taas toisilla ilta on parasta aikaa keskittyä työhön. Etätöissä on mahdollista ottaa huomioon oma luonnollinen työrytmi.
5. Suunnittele ajankäyttö ja tee lukujärjestys. Kotitoimistossa ei ole ainoastaan tärkeää sisustaa kotia hyväksi työympäristöksi, vaan myös päästä oikeaan mielentilaan työaikana ja toisaalta rentoutumaan vapaalla. Lukujärjestyksen tekeminen helpottaa työmotivaation ylläpitämistä, kun päätät mitä teet ja milloin sekä lisäksi sovit itsesi kanssa työajoista jotka ovat ainoastaan töiden tekemistä varten. Kun työaika on hyvin suunniteltua, ei tule suurta kiusausta alkaa vaikka kotitöihin muiden tehtävien kustannuksella. Lisäksi pääset töiden jälkeen oikeasti rentoutumaan, vaikka välissä ei olekaan matkaa toimistolta kotiin. Voit lisätä työajat vaikka kalenteriin ja merkitä myös lounastauot tai jumppahetket ylös. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty!
Ihanteellinen työympäristö!
Hyvälaatuiset työtaso ja työtuoli ovat hyvän toimiston A ja O. Työtason järjestys on myös tärkeää. Työpöydän voi valita useista eri tyyleistä omaan sisustukseen ja tilaan sopivaksi. Tarvitsetko säilytystilaa mapeille, papereille ja muille materiaaleille, vai hoituuko työpäivä läppärillä kokonaan sähköisesti? Kun työpöytä on järjestyksessä, mahtuu sille vaikka maljakollinen kukkia piristämään työpäivää. Erityisesti yli kolme tuntia päivässä koneen ääressä työskentelevälle säädettävä työtuoli ja työpöytä ovat tärkeitä. Hartiat korvissa ja huonossa ryhdissä istuminen ovat yleinen ongelma kun töitä tehdään kotitoimistolta. Näistä alkavat joskus pahatkin niskan ja selän kivut sekä päänsärky.































Pidä yhteyttä tiimiisi ja sulje ylimääräiset äänet pois
Kotitoimistolta käsin työskennellessä täytyy yhteydenpitoon kollegoiden kanssa kiinnittää erityisesti huomiota, kun kuulumisia ei tule vaihdettua ohimennen kasvokkain. Yhteydenpidon ei kuitenkaan tarvitse rajoittua chat-huoneisiin ja sähköposteihin. Kun on palaverin paikka, tarvitaan konferenssipuhelua. Taataksesi itsellesi hieman lisää yksityisyyttä ja paremman äänenlaadun, lisää työvälineisiin headset eli kuulokkeiden ja mikrofonin yhdistelmä. Kuulokkeet päässä on joskus muutenkin helpompi keskittyä ja sulkea ympäröivä maailma ulos.
Luo rauhallinen työnurkkaus
Kaikki meistä eivät ole yhtä innokkaita työskentelemään etäyhteyden varassa - kotona ei välttämättä ole ehditty tehdä valmisteluja hyvän työtilan suhteen. Työrauhaa kuitenkin kaipaa jokainen. Toisinaan hyvän työrytmin luovat jo pelkästään läppäri ja kuulokkeet. Joskus minimivarustelu ei kuitenkaan riitä, mutta tilaa tai halua suuriin investointeihin ei ole. Erityisesti pienissä asunnoissa tai kodeissa joissa kotoa työskentelee useampi perheenjäsen, on tärkeää pystyä luomaan työnurkkaus jossa on helppo keskittyä omaan työntekoon. Kevyt ja helposti siirreltävä sermi toimii tilanjakajana ja auttaa pulman ratkaisemisessa: se luo oman tilan tuntua ja tuo työntekijälle yksityisyyttä. Tilanjakaja myös auttaa tekemään eron kodin ja työtilan välille.
















Inspiroidu
Täältä löydät tyyli- ja stailausvinkkejä joka tilaisuuteen. Katso täältä asukokonaisuuksia ja inspiroidu!